Secțiunea 1. Organizator

Caravana este organizată de: Organizatorul campaniei Caravana Sănătății (denumita in continuare “Campanie”) este: ELITE MEDICAL S.R.L., sediul social în Municipiul Craiova, str. Mitropolit Nifon Criveanu nr. 13, județul Dolj, J16/2351/2005, CUI 18164472, cont bancar RO67 BTRL RONC RT04 5430 2801, deschis la Banca Transilvania, reprezentat de Mihai Ilie Goga, în calitate de Director Executiv,  denumit in continuare „Organizatorul”. 

Caravana se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toți participanții.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba regulamentul, cu obligația de a anunța publicul în mod oficial, în aceeași manieră în care a făcut și informarea inițială.

 Secțiunea 2. Locul și durata desfășurării caravanei

Campania se desfășoară în 4 piețe agroalimentare din Brasov, detaliate mai jos, și presupune o caravană de sănătate, oferind teste gratuite de glicemie, măsurători ale tensiunii arteriale și participarea la Roata Sănătății. Participanții trebuie să se apropie de cortul Poliana instalat în piață.

Lista piete agroalimentare Brasov si program de activare:

Tombola se va desfășura în zilele de 10–13 iulie, în Braosv, in piețele Bartolomeu, Tractorul, Astra si Dacia, la cortul amplasat de Poliana. Pentru înscrierea la tombolă, participanții trebuie să scaneze QR code-ul pentru a se abona la newsletter sau să lase datele promoterilor. În urma înscrierii, vor primi un card de fidelitate care le permite să rotească o singură dată „Roata sănătății”.

Datele colectate vor fi utilizate pentru validarea participării și pentru transmiterea newsletterului Poliana, care conține oferte, informații medicale utile și noutăți despre campaniile noastre.

Secțiunea 3. Descrierea campaniei

Această campanie este organizată cu scopul de a crește conștientizarea importanței monitorizării regulate a sănătății prin testări preventive și de a încuraja adoptarea unui stil de viață sănătos în rândul populației din Brasov.

Activități Specifice:

1. Testare Glicemie Gratuită:
   • Primele 100 de persoane care se prezintă la punctul de caravană în fiecare zi de campanie vor beneficia de teste gratuite de glicemie.
   • Testările vor fi realizate de personal medical calificat folosind echipamente moderne și conforme cu standardele de sănătate.
   • Participanții vor primi rezultatele pe loc și sfaturi generale bazate pe acestea.
2. Măsurarea Tensiunii Arteriale:
   • Toți participanții care vizitează caravana vor avea posibilitatea de a-și măsura tensiunea arterială, indiferent de ora sosirii, în limitele programului stabilit.
   • Asistentul va nota datele obținute pe un buletin pe care fiecare persoană il va păstra.
3. Participarea la Roata Sănătății:
   • Roata Sănătății este un mecanism de tombolă prin care participanții pot câștiga diverse premii instant, de la vouchere de reduceri la analize medicale până la premii simbolice care promovează un stil de viață sănătos.
   • Fiecare rotire garantează câștigarea unui premiu, asigurându-se astfel că fiecare participant castiga ceva valoros.
   • Participanții care obțin opțiunea „Mai încearcă” vor putea roti din nou roata o singură dată suplimentar în aceeași zi, asigurându-se că fiecare participant are o șansă echitabilă de a câștiga.
   • Pot roti o singură data participanții care au obținut un premiu.
   • Participarea este condiționată de înscrierea la newsletter completând formularul.

Secțiunea 4. Drepturi și condiții de participare

Caravana este accesibilă tuturor persoanelor fizice, indiferent de naționalitate, domiciliu, rasă, sex sau religie, rezidente în România, care au implinit varsta de 18 ani si care respectă condițiile prezentului Regulament pentru a-și valida participarea. Nu pot participa angajați ai Organizatorului, și nici rudele de gradul I ale acestora. Participarea la această tombolă are valoare de acceptare integrală, liber consimțită și în afara oricărei constrângeri a prevederilor prezentului Regulament. Dreptul de participare aparține în exclusivitate participantului care îndeplinește condițiile impuse de Regulament. Dreptul de participare la tombolă este anulat automat în situația în care o persoană furnizează date sau informații false, eronate sau necorespunzătoare în completarea datelor personale.

Fiecare participant are dreptul la o singură înscriere. Participantii răspund de corectitudinea datelor introduse în formularul de abonare. Datele furnizate vor permite informarea participanților asupra premiilor câștigate și sunt necesare pentru validarea câștigătorilor.

Secțiunea 5. Protecția datelor personale

4.1. In cadrul prezentei campanii, Organizatorul va prelucra date cu caracter personal ale Participantilor inscrisi in conditiile art. 2 - 5. 

4.2. Organizatorul pune la dispozitie tuturor Participantilor Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal specifica prezentei campanii, atasata ca Anexa 1 prezentului Regulament. Prin  participarea la campanie, Participantii declara ca au luat la cunostinta aceasta Nota. 

Secțiunea 5. Mecanismul participarii la Caravana și Roata Sănătății

Participantii vor afla de organizarea Caravanei din mediul online, de pe pagina de facebook: https://web.facebook.com/Poliana.PoliclinicaAnalizeIncredere, dar si de la organizatorii Caravanei prezenți la cortul amplasat în piață,  în ziua de 10-13 iulie 2025.

Participarea este voluntară și gratuită, necesitând completarea unui formular de participare online și acordare a cardului de fidelitate, care include solicitarea acordului de marketing.

Pentru participare la caravana și la tombolă, participanții trebuie sa completeze talonul oferit la inscriere. Extragerea se va desfasura direct in piață, imediat după participare.

Secțiunea 6. Premiile  Roata Sănătății

Premiile oferite la Roata Sănătății în cele două zile sunt:

• Voucher analize medicale 50 lei - 150 bucati
• Voucher 15% reducere  - 200 bucăți
• Voucher Pachet analize anuale   - 150 buc
• Voucher Pachet analize diabet   150 buc
• Voucher Pachet analize tiroidă   150 buc
• Cărucior cumpărături -   50 buc
• Sticle personalizate – 150 buc
• Umbrele – 50 buc
• Plase personalizate – 150 buc

Valoarea neta a premiilor este de aproximativ 57 700 lei.

Câștigătorii premiilor oferite în cadrul acestei campanii promoționale nu au posibilitatea de a primi contravaloarea în bani a premiului sau schimbarea acestuia cu alte bunuri.

Secțiunea 7. Notificarea și predarea premiului

Câștigătorilor tombolei li se va aduce la cunoștință rezultatul pe loc, după tragerea la sorți.

Premiile pot fi revendicate imediat la standul caravană.

Voucherele și cardurile de reducere vor fi valide începând cu data emiterii și până la data expirării indicate pe fiecare voucher.

Secțiunea 8. Încetarea tombolei

Prezenta Tombolă va înceta de drept la data 13 iulie 2025, ora 11:00 și poate înceta înainte de termen în cazul producerii unui eveniment de forță majoră, de natură a face imposibilă derularea, sau in cazul deciziei Organizatorului indiferent de motiv.

Secțiunea 9. Regulamentul tombolei

Regulamentul este disponibil în mod gratuit la standul POLIANA si pe pagina de facebook: https://web.facebook.com/Poliana.PoliclinicaAnalizeIncredere, unde este prezentat evenimentul. Prin participarea la această tombolă, participanții sunt de acord să se conformeze acestui Regulament. Orice modificări ale prezentului Regulament vor fi comunicate prin intermediul reprezentantilor POLIANA prezenti la stand.

Secțiunea 10. Litigii

În cazul unor litigii apărute între Organizator și participanții la tombolă, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor române de la sediul Organizatorului.

Secțiunea 11. Clauza antimita

Respectarea Legislației Aplicabile cu privire la mită și corupție este de o importanță fundamentală pentru Organizator. Ca urmare, fiecare Parte, inclusiv angajații, agenții, consultanții, contractanții și subcontractanții lor: (i) vor acționa conform legislației aplicabile privind mita și corupția; (ii) nu omit și nu vor omite orice acțiune care să poată determina cealaltă Parte să încalce oricare dintre prevederile privind mita si coruptia; (iii) nu va oferi, promite, primi sau solicita orice mită (financiară sau alte beneficii) inclusiv, fără limitare, în relația cu un oficial public; (iv) vor păstra în vigoare măsuri anti-mită potrivite și eficiente (inclusiv în ceea ce privește cadourile și ospitalitatea), care au scopul de a asigura respectarea prevederilor privind mita si coruptia, inclusiv de a monitoriza respectarea și de a descoperi încălcările; și (v) vor asista în mod rezonabil cealaltă Parte la solicitarea și pe cheltuiala rezonabilă a acesteia, în vederea respectării obligațiilor legate de mită și corupție impuse prin lege. Orice suspiciune rezonabila cu privire la incalcarea prevederilor prezentei clauze cu privire la mita si coruptie se poate comunica oricand la adresa: comunicare@poliana.ro .

ANEXA nr. 1 la
 Regulament 

Caravana sănătății

Brasov 2025

- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –

1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitul 

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi prelucrate de catre: 

Societatea   ELITE MEDICAL S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, cu sediul social în Municipiul Craiova, str. Mitropolit Nifon Criveanu nr. 13, județul Dolj, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Dolj sub nr. J16/2351/2005, cod unic de înregistrare 18164472, cont bancar RO67 BTRL RONC RT04 5430 2801, deschis la Banca Transilvania, reprezentată legal de Corina Olăreanu, în calitate de Administrator, Mihai – Ilie Goga în calitate de Director Executiv, denumit in continuare „Organizatorul”.

Responsabilul cu protectia datelor desemnat de catre Operator poate fi contactat la adresa dpo@poliana.ro.

2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei 

In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la Participanti care completeaza online formularul oferit la inscriere pentru participarea la Roata Sanatatii: – numele/prenumele/data/interval de vârstă/sexul/nr.tel/adresă de e-mail

Prin completarea formularului de contact de pe website: Nume, prenume, telefon, adresa de email, oras. Suplimentar,  vor mai fi prelucrate urmatoarele date: adresa IP si  informatii despre browserul internet folosit, inclusiv posibilele cookieuri plasate plasate conform optiunilor exprimate de participant la momentul vizitarii paginii web, informatii prelucrate de reCaptcha pentru distingerea utilizatorilor umani de masini si prevenirea fraudelor.   

Persoanele care nu doresc sa furnizeze datele cu caracter personal mentionate la art. 2 nu vor putea participa la campanie, intrucat aceste date sunt necesare identificarii corecte a pacientului si/sau crearii fisei de pacient, dupa caz, precum si programarii in vederea beneficierii de reducerile aplicate conform prezentului Regulament.

3. Scopul si temeiul juridic al prelucrarii 

Datele cu caracter personal ale participantelor vor fi prelucrate:in scopul organizarii si desfasurarii Campaniei, desemnarii, contactarii si validarii castigatorilor, in conditiile prezentei campanii in temeiul art. 6, alin. (1) lit. (b) din GDPR 

popularizarii concursului si castigatorilor, doar in baza si limitele consimtamantului valabil exprimat al persoanei vizate, in temeiul art. 6, alin. (1) lit. (a) din GDPR

indeplinirii unei obligatii legale, in cazul in care avem o astfel de obligatie (de ex. in scopuri financiar-contabile sau in scop de arhivare), in temeiul art. 6, alin. (1) lit. (c) din GDPR

solutionarii posibilelor diferende sau identificarii posibilelor nereguli sau (tentative de) frauda, in temeiul art. 6, alin (1) lit. (f) din GDPR. 

4. Perioada de prelucrare a datelor cu caracter personal 

 Datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre Operator conform prevederilor legale aplicabile. Astfel, datele de identificare ale pacientilor sunt prelucrate pe toata perioada stocarii datelor cu caracter medical, care, in functie de prevederile legale, poate dura pana la 100 de ani. Datele de contact sunt prelucrate pe perioada de valabilitate a acestora, in functie de cele confirmate de pacienti, iar datele financiare pot fi prelucrate pentru o perioada de pana la 10 ani. Datele colectate in excel mentionate la art. 5 vor fi prelucrate pe durata desfasurarii campaniei si ulterior pe o durata de până la 30 de zile.

5. Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura Participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:

1. dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
2. dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
3. dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal, in conditiile legii;
4. dreptul la restrictionarea prelucrarii;
5. dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul; opozitia la prelucrarea datelor ar putea conduce la pierderea, de catre persoana respectiva, a calitatii de participant sau castigator in cadrul Campaniei; 
6. dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal www.dataprotection.ro.

Participantii isi pot exercita drepturile mentionate anterior completand formularul de contact de la adresa office@poliana.ro. 

6. Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor 

Campania se adreseaza exclusiv  participantilor  care au dobandit capacitatea deplina de exercitiu la data inceperii Campaniei. Prin inscrierea la campanie, participantii declara ca indeplinesc acest criteriu. Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care participantii nu respecta aceasta cerinta. In cazul in care se dovedeste ca unul dintre participanti nu a dobandit capacitatea deplina de exercitiu la data de inceput a campaniei, prelucrarea datelor sale personale in vederea atribuirii premiului va inceta. Organizatorul va mai putea prelucra respectivele date doar in interes legitim, de exemplu, pentru solutionarea unor diferende, asigurand, insa, stricta confidentialitate a acestor date. 

In cazul in care un participant notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor participanti fara capacitate deplina de exercitiu , Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare in cadrul concursului.